Sebagai universitas terbesar di Indonesia yang terdiri atas 18 fakultas dan dua sekolah serta 21 Pusat Studi, Universitas Gadjah Mada memiliki kegiatan tridharma perguruan tinggi yang sangat beragam baik. Aktivitas tersebut telah banyak menghasilkan karya-karya inovatif yang bertaraf nasional bahkan bertaraf global.

Karya-katya besar UGM yang selama ini dihasilkan perlu terdata dengan baik dan dapat diekspose oleh media baik di tingkat nasional maupun global

Namun demikian, UGM sebagai universitas besar, karya-karya inovatif tersebut seringkali tidak dikenal bahkan diinternal UGM sendiri.

Oleh karena itu, perlu strategi yang inovatif dalam rangka menginventarisasi, mereview, meliput dan menginformasikan ke publik seluruh aktivitas / hasil karya UGM ke masyarakat luas, ke mitra, alumni baik dalam maupun luar negeri.

Selain hasil karya civitas akademika UGM, hasil karya dan prestasi alumni UGM daapat terpetakan dan terekspose oleh media.

Newsletter perlu dibangun secara teratur dan terlembagakan di UGM yang embedded dalam satu unit kerja di lingkungan UGM dan secara teratur disampaikan ke publik melalui berbagaimacam media.

Newsletter dapat berperan sebagai alat yang sangat efisien untuk mempromosikan, menginformasikan, dan mengedukasi semua pemangku kepentingan (stakeholders) UGM.

Oleh karena itu, newsletter perlu dikembangkan secara sistematis dan berkelanjutan dalam penerbitan dan penyebarannya. Sebagai alat komunikasi brand equity, newsletter dapat diarahkan untuk meliput berita-berita serta informasi yang relevan dan cutting edge, khususnya untuk menunjukkan sekaligus memperkenalkan kinerja, keunggulan, dan reputasi UGM.

Seiring dengan penerbitan yang sistematis, newsletter UGM akan disebarkan kepada seluruh pemangku kepentingan UGM terutama alumni, mitra, dan industri di seluruh dunia baik melalui e-mail maupun hard copy. Di sisi lain, feedback dari para pemangku kepentingan tersebut akan sangat bermanfaat untuk mengembangkan isi dan packaging newsletter itu sendiri.