World Class University
Program Archive

International Visiting Scholar 2019

A. LATAR BELAKANG

Sesuai Kebijakan Umum UGM tahun 2012—2037, UGM telah menetapkan misi untuk menjadi pemimpin perguruan tinggi yang unggul dan inovatif serta mengabdi kepada kepentingan bangsa dan kemanusiaan yang dijiwai nilai-nilai budaya bangsa berdasarkan Pancasila. Misi UGM tersebut diharapkan dapat tercapai pada fase kepemimpinan tahun 2032—2037. Pemeringkatan perguruan tinggi, misalnya melalui QS World University Ranking, THE (Times Higher Education) University Ranking, dan/atau metode pemeringkatan lain, merupakan salah satu alat ukur untuk melihat berbagai proses perbaikan yang berjalan di UGM. Peningkatan reputasi UGM melalui berbagai skema pemeringkatan universitas di dunia secara tidak langsung bersesuaian dengan misi yang telah ditetapkan UGM untuk memimpin dan menjadi pelopor perguruan tinggi. Dengan kata lain, peningkatan reputasi UGM di dunia internasional juga merupakan indikator yang penting dalam pencapaian misi UGM.

Salah satu upaya dalam mendukung peningkatan reputasi internasional UGM ialah dengan meningkatkan visibility UGM di dunia internasional yang ditandai dengan 1) jumlah ahli/profesor tamu dari luar negeri yang turut menjadi bagian dalam proses akademik di UGM; 2) jumlah mahasiswa dari luar negeri yang memilih menempuh pendidikannya di UGM; dan 3) kontribusi UGM dalam pengembangan pengetahuan dunia. Untuk mencapai kondisi tersebut, pengembangan atmosfer akademik bertaraf internasional dan upaya peningkatan produktivitas untuk berbagai bidang keilmuan unggulan perlu dilakukan. Salah satu cara yang dapat ditempuh ialah dengan memberikan fasilitas pada setiap program studi, departemen, fakultas, sekolah, pusat studi, dan unit kerja lain yang relevan di lingkungan UGM untuk mendatangkan international scholars dalam rangka kegiatan akademik. Kegiatan international scholars tersebut antara lain: 1) menjadi pembicara utama pada konferensi sekaligus melakukan penelitian serta publikasi Bersama; 2) menyelenggarakan workshop bersama, 3) menjadi dosen tamu; 4) menjadi penasihat ahli untuk pengembangan pusat riset, laboratorium dan pengembangan kualitas akademik; serta 5) memberikan pendampingan publikasi bagi dosen dan mahasiswa di UGM.

Keberadaan para profesor/pakar/profesional/peneliti tamu dari luar negeri di UGM diharapkan berpengaruh signifikan terhadap indikator pemeringkatan QS, THE, atau pemeringkatan lain terutama yang terkait dengan jumlah dosen tamu dari luar negeri (international faculty members), jumlah sitasi (citation per faculty dan citation per paper), serta reputasi akademik UGM secara umum. Oleh karena itu, dikembangkan kerja sama dalam skema: Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada: Program International Visiting Scholars melalui Kerja Sama untuk Seminar Internasional yang Disetujui oleh Badan Penerbit dan Publikasi Tahun 2019 untuk dimanfaatkan oleh setiap program studi, departemen, fakultas, sekolah, pusat studi, dan unit kerja lain yang relevan di lingkungan UGM. Kerja sama akademik ini merupakan salah satu upaya yang dirintis UGM untuk meningkatkan reputasi dan kontribusi UGM menuju World Class University, melalui pemanfaatan profesor/pakar/profesional/peneliti tamu dari luar negeri yang datang dan terlibat dalam aktivitas Tridharma di UGM.

B. TUJUAN

Tujuan program Peningkatan Reputasi Akademik Universitas Gadjah Mada: Program International Visiting Scholars melalui Kerja Sama untuk Seminar Internasional yang Disetujui oleh Badan Penerbit dan Publikasi tahun 2019 sebagai berikut:

  1. Meningkatkan jumlah dosen tamu dari luar negeri (internasional) sehingga berdampak pada peningkatan publikasi internasional, jumlah sitasi, serta reputasi akademik UGM.

  2. Memberikan insentif/hibah untuk pengembangan departemen/fakultas/sekolah/pusat studi di lingkungan UGM dalam mendatangkan profesor/pakar/profesional/peneliti tamu dari luar negeri.

  3. Mendorong pengembangan riset dan kerja sama di departemen/fakultas/sekolah dengan melibatkan profesor dan peneliti tamu dari luar negeri.

C. LUARAN DAN DAMPAK YANG DIHARAPKAN

Keluaran dan dampak yang diharapkan dari program ini harus meliputi:

  1. Peningkatan jumlah dosen/peneliti tamu dari luar negeri yang datang/bertugas di departemen/fakultas/sekolah untuk satu atau lebih aktivitas, antara lain:

a. melakukan penelitian bersama (joint research) dan publikasi bersama (joint publication);

b. menjadi dosen tamu;

c. menjadi penasihat ahli untuk pengembangan kualitas akademik, seperti melakukan pengembangan kurikulum, metode pembelajaran, evaluasi hasil pembelajaran, penjaminan mutu, dan peningkatan akreditasi internasional;

d. menjadi penasihat ahli untuk pengembangan pusat riset atau laboratorium riset

e. mendampingi persiapan publikasi dosen dan mahasiswa, termasuk joint supervision, persiapan manuskrip hingga proses publikasi, serta menjadi narasumber dalam penelitian dan publikasi;

f. mengembangkan skema joint research/publication dan/atau joint/double degree; atau

g. melaksanakan program lain sesuai kebutuhan departemen/fakultas/sekolah untuk perbaikan proses organisasi dan peningkatan reputasi akademik.

2. Menghasilkan minimal 1 publikasi yang telah terkirimkan dan under review pada jurnal internasional yang memiliki Impact Factor (faktor dampak), atau yang terindeks pada database utama seperti Scopus dan Thomson Reuters, yang juga mencantumkan nama dosen/peneliti UGM dan dosen/ahli yang diundang.

3. Menghasilkan draf pengembangan manual/SOP laboratorium, modul, dan atau proposal joint research untuk pelaksanaan tahun-tahun berikutnya.

D. INDIKATOR KEBERHASILAN DALAM HIBAH

  1. Tercapainya jumlah visiting scholars di UGM sesuai dengan target kegiatan yang sudah ditentukan oleh departemen/fakultas/sekolah yang menjadi host.

  2. Terkirimnya (submitted) publikasi di jurnal internasional bereputasi yang memiliki faktor dampak atau yang terindeks pada basis data utama (Scopus/Thomson Reuters) sesuai dengan target yang telah ditetapkan oleh departemen/fakultas yang menjadi host di awal kegiatan.

  3. Terselenggaranya konferensi internasional atau workshop yang menghadirkan pembicara pakar pada bidangnya.

E. MEKANISME DAN RANCANGAN KEGIATAN

  1. Penawaran program hibah visiting scholars kepada departemen, fakultas, sekolah, pusat studi, dan unit kerja lain di lingkungan UGM.

  2. Pengajuan proposal sesuai ketentuan oleh departemen, fakultas, sekolah, pusat studi, atau unit kerja lain ke Badan Penerbit dan Publikasi.

  3. Proses identifikasi kesiapan pengusul hibah visiting scholars melalui desk evaluation dan presentasi.

  4. Penetapan host dan visiting scholars

  5. Pelaksanaan program dengan memfasilitasi kedatangan dan keberadaan visiting scholars di UGM.

  6. Pemantauan dan evaluasi terhadap kinerja kegiatan.

F. JENIS KEGIATAN

  1. Menjadi dosen tamu (guest lecturer) atau peneliti tamu (visiting scientist).

  2. Fine tuning (perbaikan kualitas) artikel joint publication untuk diterbitkan pada jurnal internasional bereputasi.

  3. Melaksanakan joint supervision: membantu analisis data bagi mahasiswa atau external examiner bagi mahasiswa S3 UGM.

  4. Mengembangkan program double degree, termasuk pemantapan dan pengembangan dan penguatan kurikulum, mekanisme transfer kredit, dan sejenisnya.

  5. Pembinaan pada jurnal nasional agar menjadi jurnal internasional atau menjadi peer reviewer untuk jurnal internasional di lingkungan UGM.

  6. Membuat proposal riset bersama untuk memperoleh dana penelitian/pengembangan program pendidikan yang akan diajukan ke pemerintah masing-masing atau ke penyandang dana internasional.

  7. Penelitian bersama dengan dosen/peneliti di lingkungan UGM.

  8. Menjadi pembicara utama pada pertemuan ilmiah/konferensi internasional yang dilaksanakan di UGM.

G. KRITERIA PENGAJUAN PROPOSAL

1. Host

Dalam skema hibah ini, host ialah departemen/fakultas, sekolah, pusat studi, dan unit kerja lain di UGM. Host harus memiliki program riset yang sedang berjalan, fasilitas riset, serta ruang kerja untuk visiting scholars.

2. Visiting Scholar

Dalam hibah ini, visiting scholars ialah:

a. Profesor/ilmuwan/akademisi/peneliti tamu dari luar negeri yang bergelar Doktor/Ph.D., diutamakan berasal dari institusi yang telah menjadi mitra UGM dan bereputasi tinggi berdasarkan pemeringkatan QS/THE/Shanghai Jiao Tong.

b. Memiliki track record publikasi internasional yang memadai yang ditunjukkan melalui h-index Scopus minimal 10 (sepuluh) untuk bidang sains teknologi, dan h-index Scopus minimal 3 (tiga) untuk bidang sosial humaniora.

3. Jenjang Waktu

Jenjang waktu pelaksanaan program minimal 3 hari dan maksimal 7 hari dan paling lambat berakhir pada akhir bulan Oktober 2019.

4. Komponen yang dibiayai Hibah

Hibah akan diberikan kepada host terpilih dan komponen yang dibiayai adalah sebagai berikut:

a. Tiket pesawat kelas ekonomi PP langsung dari negara asal ke Yogyakarta (at cost)

b. Pembiayaan akomodasi maksimal Rp788.000,00 per hari (at cost, 3-7 hari) per orang. Pembiayaan akomodasi tidak diperkenankan untuk pembayaran fasilitas milik unit pelaksana atau fasilitas milik perorangan di unit pelaksana.

c. Uang saku harian sebesar USD 10/ hari per orang ditambah Rp170.000,00 (brutto) selama 3-7 hari. (potongan pajak WNA sebesar 20% per hari)

5. Proses Seleksi

Seleksi calon host dan visiting scholars dilaksanakan oleh reviewer meliputi reputasi visiting scholars, aktivitas yang direncanakan selama program dan luaran yang diharapkan.

H. KOMPONEN FORMULIR APLIKASI PROPOSAL

Departemen/fakultas, sekolah, pusat studi, dan unit kerja lain dapat mendaftar program International Visiting Scholars melalui Kerja Sama untuk Seminar Internasional yang Disetujui oleh Badan Penerbit dan Publikasi dengan mengirimkan:

  1. Formulir Aplikasi untuk Host

  2. Proposal Penyelenggaraan kegiatan dengan format:

  • Judul

  • Latar Belakang

  • Tujuan

  • Luaran yang diharapkan (LO)

  • Mekanisme Pemilihan Visiting Scholar dan pertimbangan pemilihannya

  • Proposed Academic Activities yang akan dijalankan oleh Visiting Scholar

  • Jadwal/detail penyelenggaraan

J. JADWAL PELAKSANAAN

Tanggal Uraian Kegiatan

11 Maret 2019

Pengumuman Hibah International Visiting Scholars melalui Kerja Sama untuk Seminar Internasional yang Disetujui oleh Badan Penerbit dan Publikasi
18 Maret – 31 Agustus 2019
Periode Penerimaan Proposal Host
28 Maret – 15 September 2019
Proses Seleksi Proposal
1 April – 1 Oktober 2019
Pengumuman Pemenang (Dilakukan setiap bulan)
Dua minggu setelah pelaksanaan kegiatan
Penyerahan Laporan Akhir dan penyerahan berkas SPJ

K. PEMBIAYAAN

No Komponen Volume Biaya Satuan (Rp) Jumlah Biaya (Rp)
1
Tiket pesawat kelas ekonomi PP (diutamakan untuk pembicara pada konferensi internasional yang direkomendasikan oleh BPP UGM)
1 tiket PP
At cost
At cost
2
Akomodasi: · Standard Room
Maks 7 hari
788.000
Maksimal 5.516.000
3
Uang harian (Lump sum):
· USD10 (Kurs USD1 = Rp13.500,00)
· Rp100.000,00
Maks 7 hari
(Kurs USD1 = kurs tanggal pelaksanaan) 170.000
Maksimal 945.000 Maksimal 1.190.000

L. LAMPIRAN